-
Succesvol vergaderen doe je samen (Tip 4)
Het is het tweede overleg na de zomervakantie. Als eerste wordt in het overleg de actielijst die aan het eind van de vorige vergadering opgesteld is doorgenomen. Net als voor de vakantie zijn er weer actiepunten niet uitgevoerd. Je baalt verschrikkelijk. Komt dit je bekend voor? Het is een veel gehoorde klacht/valkuil bij vergaderingen: Acties niet uitvoeren Gelukkig is er wat aan te doen. Zorg er … Lees verder
Lees bericht
-
Succesvol vergaderen doe je samen (Tip 3)
De eerste werkdag of -week na de vakantie zit er weer op. Je hebt de eerste frustrerende vergadering(en) die helemaal nergens over gaan al weer gehad. Hoe zorg je ervoor dat je niet in je oude patronen van frustratie terugvalt? Door samen met alle deelnemers naar je vergadering te kijken, samen de valkuilen te benoemen, er oplossingen en acties voor te bedenken en er ook opvolging aan te geven. In … Lees verder
Lees bericht -
Succesvol vergaderen doe je samen (Tip 2)
Een veel gehoorde klacht bij vergaderingen is uit de tijd lopen. Een oorzaak hiervan kan zijn dat niet alle deelnemers kennis hebben van het onderwerp. Een andere mogelijkheid is dat niet alle feiten beschikbaar of bekend zijn. Met als gevolg een oeverloze discussie en uit de tijd lopen van de vergadering. Vaak wordt dan naar de voorzitter gekeken die toestond dat het onderwerp besproken werd. Maa … Lees verder
Lees bericht -
Succesvol vergaderen doe je samen (Tip 1)
Een veel gehoorde klacht bij vergaderingen is afdwalen. Het gevolg van afdwalen kan zijn dat geen besluit genomen wordt of dat de vergadering uitloopt. Vaak wordt dan naar de voorzitter gekeken die toestond dat er afgedwaald werd. Maar is dat ook terecht? Vergaderen doe je tenslotte samen. Je bent dan ook samen verantwoordelijk voor het houden van de focus op het onderwerp. Pak het daarom de volge … Lees verder
Lees bericht -
Een goede check-in: o zo belangrijk
Veel opdrachtgevers willen tijdens een workshop de deelnemers zo snel mogelijk aan de oplossing van hun vraagstuk laten werken. Tijd om even contact met elkaar te maken wordt vaak als overbodig gezien. “We kennen elkaar al en de deelnemers weten al waarvoor de bijeenkomst is”, of woorden van gelijke strekking zijn vaak gehoorde reacties op de eerste stappen uit het programma. Datzelfde geldt ook b … Lees verder
Lees bericht
-
5 Tips om een standaard aanpak inspirerend te maken
Afgelopen jaar kreeg ik tijdens de trainingen die ik geef regelmatig de volgende vraag: “Binnen ons bedrijf hanteren we een standaard aanpak (proces) voor het beantwoorden van specifieke vragen of voor het oplossen van problemen. Dat proces passen we geregeld toe. Nu merken we in de uitvoering dat de medewerkers die hierbij betrokken zijn de aanpak minder inspirerend beginnen te vinden. Misschien … Lees verder
Lees bericht
-
Brainstormen? Dim het licht
Brainstormen doe je onder meer om nieuwe ideeën te ontwikkelen. Er is echter geen knop, zoals bijv. een lichtschakelaar, die je omzet om te kunnen brainstormen. Je moet er echt iets voor doen, de omstandigheden er voor scheppen. Facilitators, die brainstorms procesmatig begeleiden, gebruiken hiervoor een aantal technieken. Hier een paar tips. Creëer een mindset om out-of-the-box te kunnen denken H … Lees verder
Lees bericht
-
Omgaan met het onverwachte tijdens een bijeenkomst
Eigenlijk zijn er twee soorten onverwachte gebeurtenissen: Gebeurtenissen waarop je, als begeleider van een groep, direct moet reageren. Bijvoorbeeld het omgaan van kop koffie, deelnemers die met elkaar op de vuist gaan, een laptop of beamer die van de tafel valt. Gebeurtenissen waarop je, als begeleider van een groep, niet direct hoeft te reageren. Bijna alle andere situaties. Voor iedereen is he … Lees verder
Lees bericht
-
Faciliteren met een twist (deel 7 en slot)
In mijn vorige zes blogs heb ik een algemene aanpak beschreven die je kunt hanteren als deelnemers een werkvorm afgezaagd of sleets vinden. Je kunt gaan faciliteren met een twist en ik heb voorbeelden gegeven van hoe je werkvormen kunt twisten. Situatie 7 De workshop is bijna afgelopen. Alle acties staan op flip-overs, de nog uit te zoeken zaken staan op een Parkeer flip-over. Rest het work … Lees verder
Lees bericht
-
Faciliteren met een twist (deel 6)
In mijn vorige vijf blogs heb ik een algemene aanpak beschreven die je kunt hanteren als deelnemers een werkvorm afgezaagd of sleets vinden. Je kunt gaan faciliteren met een twist en ik heb voorbeelden gegeven van hoe je werkvormen kunt twisten. Een andere reden om te twisten Tijdens mijn trainingen krijg ik soms de volgende vraag: “Tijdens de training leren jullie ons een heleboel nieuwe en inter … Lees verder
Lees bericht
